Hoe wij omgaan met persoonsgegevens

Verantwoordelijke partij

Dutch Marketing Consult is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Vragen kun je richten aan [email protected] of per post naar ons kantooradres.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Onderstaande tabel geeft inzicht in de gegevens, doeleinden en grondslagen.

Gegeven	Doeleinde	Grondslag
Naam en contactgegevens	Contact onderhouden, afspraken plannen, offertes sturen	Toestemming, uitvoering overeenkomst
Bedrijfsgegevens	Zakelijke communicatie, contractbeheer, facturatie	Uitvoering overeenkomst
Correspondentie	Ondersteuning, evaluatie van dienstverlening, archivering	Gerechtvaardigd belang
Technische data (IP, headers)	Beveiliging, misbruikpreventie, analytics	Gerechtvaardigd belang

We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens en vragen enkel om relevante informatie die nodig is voor dienstverlening.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Richtlijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Klantdossiers en projectdocumentatie: 7 jaar (fiscaal en contractueel)
• Analyticsdata: 26 maanden, geaggregeerd en geanonimiseerd waar mogelijk
• Logbestanden voor beveiliging: maximaal 12 maanden, tenzij nodig voor incidentonderzoek

Delen van gegevens

We delen persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is:

• IT- en hostingpartners (inclusief Cloudflare) voor beveiliging en infrastructuur
• Softwareleveranciers voor CRM, projectmanagement en boekhouding
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG. We delen geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen aanwezig zijn.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

• SSL/TLS-versleuteling op alle websites en portals
• Cloudflare voor DDoS-bescherming, web application firewall en caching
• Beperkte toegang op basis van rol en need-to-know
• Multi-factor authenticatie op accounts
• Regelmatige updates, patches en beveiligingsaudits

Cookies en tracking

We gebruiken functionele, analytische en beperkte marketingcookies. Meer informatie staat in ons cookiebeleid. Je kunt je voorkeuren aanpassen via de instellingen van je browser of via de cookie banner.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te verzoeken in je persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Dien verzoeken in via [email protected]. We reageren binnen 30 dagen. Bij twijfel kunnen we aanvullende identificatie vragen.

Klachten

Ben je niet tevreden over onze aanpak? Neem eerst contact met ons op. Kom je er niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De laatste update was op 26-02-2026. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.